Como gerenciar banco de horas dos meus colaboradores?
Caso uma regra de jornada possua o banco de horas habilitado, é possível gerenciar as horas contabilizadas para os colaboradores vinculados seguindo os passos abaixo:
- Acessar o Banco de Horas
- Selecione a regra desejada.
- Clique em "Banco de Horas" para abrir uma nova janela.
- Visualizar o Banco de Horas
- Uma lista será exibida com o nome dos colaboradores vinculados e a quantidade de horas acumuladas no período vigente.
Com esses passos, você poderá gerenciar eficientemente o banco de horas dos colaboradores dentro das regras estabelecidas.
Como compensar banco de horas?
Ao realizar um acordo com o seu colaborador que possui banco de horas, é possível fazer a compensação diretamente no sistema seguindo os seguintes passos.
1. Selecionar os Colaboradores
- Acesse o sistema de gestão de banco de horas.
- Navegue até a seção de Banco de Horas.
- Selecione os colaboradores cujo saldo de horas será ajustado.
2. Clicar no Botão “Compensar Banco de Horas”
- Após selecionar os colaboradores, clique no botão “Compensar Banco de Horas” para iniciar o processo.
3. Inserir uma Descrição ou Motivo para a Compensação
- No campo de descrição, informe o motivo da compensação das horas.
- Seja claro e objetivo ao descrever o motivo da compensação, garantindo o correto entendimento nos registros.
4. Confirmar a Compensação
- Antes de confirmar, verifique que ao realizar a compensação, o saldo final do banco de horas será zerado.
- Confirme a ação para que o ajuste seja efetivado.
5. Registro nos Relatórios
- As horas compensadas serão refletidas no período escolhido.
- Todas as alterações estarão disponíveis nos relatórios para conferência e auditoria.
Observações Importantes
- Certifique-se de que os colaboradores estão cientes da compensação de horas.
- Caso haja necessidade de reverter a ação, consulte a tela de Ajustes do Banco.
Seguindo esses passos, o processo de compensação do banco de horas será realizado de forma clara e eficiente.
Como transferir banco de horas?
1. Selecionar os colaboradores
- Acesse o sistema de gestão de banco de horas.
- Navegue até a seção de Banco de Horas.
- Selecione os colaboradores cujas horas serão transferidas.
2. Clicar no Botão “Transferir horas para próximo banco”
- Após selecionar os colaboradores, clique no botão “Transferir horas para próximo banco” para iniciar o processo.
3. Inserir uma descrição ou motivo para a transferência
- No campo de descrição, informe o motivo da transferência das horas.
- Seja claro e objetivo ao descrever o motivo da transferência, garantindo o correto entendimento nos registros.
4. Confirmar a transferência e atualização do saldo
- Antes de confirmar, verifique que ao realizar a transferência, o saldo do período selecionado será movido para o período vigente.
- Confirme a ação para que o ajuste seja efetivado.
5. Registro nos relatórios
- As horas transferidas serão refletidas no período vigente.
- Todas as alterações estarão disponíveis nos relatórios para conferência e auditoria.
Observações Importantes
- Certifique-se de que os colaboradores estão cientes da transferência de horas.
- Caso haja necessidade de reverter a ação, consulte a tela de Ajustes do Banco.
Seguindo esses passos, o processo de transferência do banco de horas será realizado de forma clara e eficiente.
Actualizado em: 26/03/2025
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