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Como fazer um fechamento de folha?

O Fechamento de Folha permite gerar relatórios de ponto para validar os registros dos colaboradores em um período específico. Além de garantir a organização, este processo facilita o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, assegurando a conformidade para auditorias.

Siga o passo a passo abaixo para criar um novo fechamento:

1. Inicie o Processo

No menu lateral esquerdo, acesse a opção Gerencial.
Clique na opção "Fechamento de Folha", você será redirecionado para a tela de fechamentos.
No canto superior direito, clique no botão “Adicionar Fechamento”.

Gerenciar Fechamentos de Folha

2. Identificação e Período

Nesta tela, preencha as informações básicas para o controle:

Título de Identificação: Dê um nome ao fechamento (ex: Fechamento Janeiro 2026).
Período: Selecione o intervalo de datas que deseja fechar.

Adicionar novo Fechamento de Folha

3. Seleção de Colaboradores

Escolha quem fará parte deste fechamento:

Você pode selecionar cada colaborador individualmente ou realizar uma seleção por departamento.
Após selecionar, clique em Avançar.

4. Verificação de Pendências

O sistema iniciará uma verificação automática. Caso existam pendências, elas serão listadas. É fundamental resolvê-las para evitar erros de cálculo ou retrabalho.

Tipos de pendências que podem aparecer:

Colaboradores em outro fechamento: Se o colaborador já está em um fechamento no mesmo período, ele será ignorado neste novo processo.
Solicitações pendentes: Pedidos de ajuste que ainda não foram aprovados ou recusados.
Pontos ímpares: Jornadas incompletas (falta o registro de saída). É necessário ajustar o espelho de ponto.

Atenção: Se a pendência estiver como Não registra ponto, Data de início dos pontos posterior ou Data de admissão, estes colaboradores também serão ignorados do fechamentos por questões de configuração de regra de jornada ou conflito com datas de admissão e o período selecionado. Se não houver pendências (ou após resolvê-las), clique em Avançar.

5. Prévia e Exportação

Prévias de Folha de Fechamento

A tela de Prévia das Folhas será carregada. Aqui você pode conferir todos os relatórios antes de finalizar.

Para exportar: Escolha o formato e clique em “Baixar em PDF” ou “Baixar em XLSX”.
Organização: Selecione se deseja todas as folhas em um único arquivo ou em arquivos separados.

6. Conclusão do Fechamento

Para finalizar, clique em “Gerar fechamento”.
Aguarde o carregamento completo do envio das folhas.

Pronto! O fechamento foi criado e as folhas serão enviadas individualmente para os colaboradores selecionados.

Actualizado em: 13/01/2026

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