Como fazer a gestão do espelho de pontos de um colaborador?

A gestão individual dos registros de ponto é uma prática essencial para garantir a transparência, a conformidade legal e a organização no controle da jornada de trabalho dos colaboradores.

Ao acompanhar e administrar os apontamentos de cada profissional de forma personalizada, é possível identificar inconsistências, corrigir falhas e assegurar que todos os dados estejam corretos para o fechamento da folha de pagamento.

Neste artigo, vamos mostrar como realizar esse processo de forma eficaz, utilizando as ferramentas disponíveis no sistema e seguindo as boas práticas recomendadas.

• Como acessar o espelho de ponto
• Como editar os pontos de um colaborador
• Como ajustar conforme a escala de um colaborador

Como acessar o espelho de ponto

1. Estando na tela de "Gestão de Pessoas", clique em um colaborador que deseja visualizar ou editar o espelho de ponto.

2. Uma nova aba será exibida, com uma visão geral das informações do colaborador.

3. Na seção de " Jornada do colaborador" é exibido um resumo dos dias selecionados no calendário, localizado no canto superior direito da tela.

4. Cada dia possui a seguinte formatação:

• Data
• Primeiro e último ponto registrado
• Saldo de horas do dia
• Botão para visualizar os registros do dia

5. Para visualizar o espelho de ponto de um terminado dia, clique no ícone de "Visualizar", uma nova janela será exibida com todos os registro de pontos.

6. Na tela de registros do dia, são exibidos todos os pontos registrados detalhando as seguintes informações.

• Data;
• Tipo de ponto: Ordem dos pontos e identificação se é uma entrada ou saída.
• Horário: Hora e minuto em que o ponto foi registrado;
• **Plataforma: ** Software do dispositivo no qual foi registrado o ponto;
• Foto: Visualização de imagem caso o ponto seja registrado com foto
• Ações: Permite editar ou desconsiderar um ponto
• Situação prevista: Exibe uma prévia de como deve ficar o registro de pontos de acordo com a escala cadastrada do colaborador.

Como editar os pontos de um colaborador

1. Para editar os pontos de um colaborador, primeiro você deve seguir os passos de como acessar o espelho de ponto.

2. Na tela de espelho de ponto, para editar um ponto é possível Alterar ou Desconsiderar.

3. Para alterar um ponto, basta clicar na ação em "Editar ponto", e ficará disponível a edição do ponto selecionado.

4. Caso deseje desconsiderar um ponto clique em "Remover ponto", e o ponto será desconsiderado.

Como ajustar conforme a escala de um colaborador

1. Para ajustar os pontos de um colaborador conforme sua escala, primeiro você deve seguir os passos de como acessar o espelho de ponto.

2. Ao visualizar o espelho de ponto, é possível ajustar os pontos do seu colaborador conforme a escala cadastrada com apenas um clique.

3. Ao lado dos pontos registrados, na Situação Prevista, clique no botão " Ajustar Conforme o Turno".

4. Para atualizar as alterações clique em " Salvar", os novos pontos serão salvos com sucesso no espelho de ponto.

Actualizado em: 07/05/2025